Alguns insights a cerca de salas por reuniões virtuais e pontos fortes que eles fornecem para seus usuários e empresas | sala de diretoria

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Em nossa opinião, não é especialmente uma questão do “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar um ambiente nenhumas papel, contudo ainda mais a questão de “quando” e “como”. Segundo a Edis-Bates Associates, uma consultoria do pesquisa sediada em Londres, 40% de 150 empresas listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado corriam usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir papelada do conselho. Este ponto por inflexão que deu princípio à rápida adoção por um ambiente nenhumas papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento do várias ofertas por dispositivos concorrentes. O tablet foi pesado de combinar estes dois importantes recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e ainda mais companhias participam muito mais amplamente da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores de diferentes países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será que elas operem de forma eficaz. Com este avanço da tecnologia, existe um número cada vez maior por opções de que podem vir a facilitar a apoiar esses diretores pelo performance de as suas funções. Em última análise, o conselho precisa estar focado em encontrar os melhores meios para permitir que sua diretoria governe efetivamente sua própria organização.

Uma opção cada vez mais popular para as companhias gerenciarem papeis da diretoria é especialmente a criação por portais por diretoria – 1 sitio seguro de que fornece aos diretores entrada on-line às informações postadas pelo secretário da empresa. Os portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma reparte eficaz, tendo de que criar o upload somente uma vez para um local centralizado e consentir acesso fácil ao material arquivado. Estes portais da diretoria hoje igualmente evoluíram para mais do que apenas um repositório do papelada do conselho, contudo uma avenida para comunicações seguras, já que os diretores estão solicitando ainda mais informações sobre a companhia. Existem diversas empresas de que lideram nessa superfície, contendo , Diligent e Projectplace.

Conversamos com um diretor independente de uma companhia de que progrediu com o objectivo de 1 ambiente isento papel e permanece usando boardroom.com.br portal do conselho. Sua própria experiência até mesmo actualmente possui sido excelente. “Isso torna o entrada aos papeis bastante mais fácil e garante que possua as versões ainda mais modernos. Cada membro do conselho possui 1 iPad com 1 aplicativo por portal por placa pesado no dispositivo. Uma semana antes da reunião do conselho, todos recebem 1 e-mail avisando de que estes papeis mais recentes do conselho estão prontos com o objectivo de serem visualizados no aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente a respeito de como isso evitou ter que gerar e gerenciar resmas do papel e sentiu de que a segurança ar é especialmente na prática mais fácil de gerenciar do que em um ambiente baseado em papel.

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